透過企業視訊會議裝備，避免個人裝置會議產生的各類問題，提高企業視訊會議體驗與效力。

企業透過視訊進行會議需求日趨提拔，從最根基的傳送影像、聲音和電腦畫面外，近年遠距協作的應用也是企業考量的重點之一。個中Teams和Zoom在企業視訊會議上備受青睞，Teams有著本來OFFICE軟體普及的優勢，而Zoom在近期也最先推廣Zoom WorkPlace團隊協作平台等AI對象；因此吸引了很多企業引進使用。

對於Teams與Zoom的視訊平台，大眾第一印象是免費通話，認為使用這些視訊平台只需用現有的電腦、手機等裝備就可以建置企業的視訊系統進行會議。但問題常常在利用時才會顯現，小我的視訊利用需求與企業視訊會議建置上有很大分歧。我們可以從會議情況、裝配規格和裝備辦理上簡單切磋。

起首，小我利用視訊會議平台時，是"小我介入”，需要在不會被打擾空間，或是透過耳機進行，才能確保不被環境中的其他人、聲音、裝置等身分干擾。而企業會議平日會在多人會議空間透過一組企業品級的視訊裝備進行通話，還能和身邊的人正常攀談，而不是即便身在統一空間，卻拿出自己的電腦，戴著耳機盯著自己的螢幕進行。企業視訊會議裝備最主要的，是讓所有語會者盡量的不消改變本來的會議習慣，長時間的進行會議也不輕易疲倦，確保通話進程能有輕鬆、天然的會議體驗。

接著，電腦與手機皆屬小我裝置，小我裝配並非為了企業視訊而開辟的裝備，因此小我裝配最合適介入會議的人數是"1人”，在多人空間使用小我裝置召開視訊會議輕易變成一場災害。個人裝配的鏡頭視角有限，難以清晰地看到會議室內的所有與會者。這使得遠端介入者沒法周全掌握會議情形，影響互動結果。而有限的收音能力也難以清晰領受到距離較遠的預會者聲音，且輕易造成回音問題，影響整體味議體驗。即便外接USB的麥克風和喇叭、鏡頭，也需要利用到企業會議規格等級的裝備，才能解決這些問題。

此外，若企業購買了企業等級的USB外接麥克風和鏡頭，在部署與經管上也會相當複雜而影響效率。因為這些外接裝備需要透過毗連電腦才能利用，若在配發給小我的電腦上利用，會有很多隱私相關的尷尬問題。即使多採購用於視訊會議的專用電腦，也會因為不是視訊專用而有很多複雜的步調與設定，萬一出了狀態無法視訊通話，視訊管理人員在解除問題上也會大大增添難度。 例如: 要先將電腦與外接裝備的線都接好→進行開機→登入作業系統→開啟視訊平台軟體→登入視訊平台帳號暗碼→確認外接裝配的毗鄰設定是不是正確→最後才是進行召開視訊會議的相幹操作。 而企業視訊會議專用的Teams Room、Zoom Room認證裝備，則是可以在一起頭設定好登入的帳號後，將來只需要開啟→召開會議相幹操作，即便不是資訊人員的一般利用者也能輕鬆利用。

若企業已在利用Teams Room或是Zoom Room，卻僅只用電腦、手機等小我裝置在會議室召開視訊會議，較難施展這些視訊協作平台的完全功能、效果與體驗。假如您的企業遇到了以上困擾，想要評估視訊會議平台專用的企業視訊會議設備，歡迎 讓專人協助您了解並計劃適合您的企業視訊會議解決方案。